【小结】员工手册是否具备法律效力?
单位更新了员工手册,增加了要求员工同意接受工作地点调动,职位调动,薪酬调整。请问是否合法?是否可以拒签?拒签会生什么后果?
员工手册需要经过民主程序和公示告知义,才具备效力。
谢邀。
员工手册具备劳动法赋予企业的管理权力,但并不是员工手册规定如何就能如何的。
对于员工手册上的内容,如果劳动者觉得风险比较大,很大概率面临的,可以拒签,早拒迟拒都一样。如果风险较,签了也没关系,因为员工手册的内容不能与劳动法相违背。
针对提问者的具体描述,有拒签的权利,至于签不签就要预测下接下半年或一年是否会遇到这种风险。
原理上可参照同事的一篇文章用人单位的规章制度为什么会无效?Michael Li用人单位的规章制度条款为什么会无效?
员工手册如何合法实施,员工手册精品模板合集
无规矩不成方圆。企业在发展壮大的过程,必不可少的要做劳动合规,笔者在为顾问单位提供劳动合规的过程发现,企业HR对制作员工手册意见稿后关于如何合法合规实施,并没有法律概念,需要律师参与。从劳动争议的代理经验看,企业在与劳动者之间的争议,企业尤其在调岗调薪违纪解除相关的法律依据操作程序上都是不符合法律规定的,极易造成败诉。要想在人力资源管理更加优化,制定员工手册是开端。制定员工手册需要企业管理层HR与员工的参与,需要律师的参与。关于员工手册意见稿起草后,如何合法实施员工手册,需要根据相关法律规定处理。现做个简单的总结指引,以供参考。员工手册精品模板合集
根据劳动合同法第四条第二款明确用人单位在制定修改或者决定有关劳动报酬工作时间休息休假劳动安全卫生保险福利职工培训劳动纪律以及劳动定额管理等直接涉及劳动者切身利益的规章制度或者重大事项时,应当经职工代表大会或者全体职工讨论,提出方案和意见,与工会或者职工代表等协商确定。第四款规定用人单位应当将直接涉及劳动者切身利益的规章制度和重大事项决定公示,或者告知劳动者。
这是法律强制性规定,是判断用人单位员工手册是否合法有效的法律依据,总结起即用人单位须履行内容合法民主程序公示告知程序。本文主要讨论员工手册 民主与公示实施程序。
制定或者修订员工手册必须经过民主程序方为有效,否则可能会留下巨大的安全隐患,一旦诉讼,用人单位败诉风险极高。毫不客气的说,如若劳动争议劳动者主张企业依据的员工手册内容进行处罚解除劳动关系,一旦劳动者提出此份员工手册未经民主与公示程序,仲裁员法官会直接让用人单位举证证明作为本案处理依据的员工手册制定和实施程序的民主性和公示性。假设用人单位无法举证或者举证证明证据存在瑕疵,仲裁员法官会直接让用人承担无法举证的不利责任。如今年公开的的案例2021沪民申260号,其一审判决要旨如下公司无法举证员工手册履行了民主程序和公告或送达刘某程序,以该员工手册为依据的解除系违法解除,公司被判支付赔偿金7.75元。
用人单位在制定修改企业内部规章制度时,应充分履行民主程序,具体可参照以下常规步骤进行01
第一步
选举职工代表。
第二步
将规章制度制定的目的内容程序等问题提交职工代表大会讨论,做好会议记录,由到会的所有职工代表签名。
第三步
由用人单位方及职工代表方提出规章制度的方案,或对规章制度的内容提出意见,同时做好记录留痕。
第四步
与工会或者职工代表进行等协商,针对各方提出的方案或意见,进行协商,对意见接受的,加入规章制度文本,不能接受的,说明理由。此协商环节,做好记录留痕。
也许有的企业说自己没有职工代表大会,也没有工会,又有员工分布在全各地,或者派遣人员较多不在本单位工作,不具有走民主制订程序的条件。这些情况是是有的,但企业要根据自身用工情况,在法律框架范围内操作。在企业发展壮大的时候,管理者的管理思维要跟上企业的发展,将企业的经营成本降到最低的同时需要劳动用工合规相匹配。企业根据自身情况因地制宜的选择合规的手法是有很多种途径的。
从操作层面上看,管理层做出制定员工手册决定,提出草案修订稿或讨论稿,其企业管理层HR律师同参与,公示程序主要有以下三种方式。
1.书面告知
将意见稿下发到各个职能部门,同时下达一份通知,要求各职能部门监督该部门所有员工签收草案。
2. 通过企业微信群电子邮件或者其他电
子系统进行
通过电子邮箱OA系统微信群钉钉等方式,向所有员工发送员工手册草案修订稿或讨论稿,让公司网络管理人员将公司员工的电子信箱,设定为收到邮件后自动回复状态;同时在邮件等电子正文写明,限定大家一定期限内提出具体意见或者建议时间长短可以自行调整。如果采取电子方式,建议同时告示栏附放置员工手册稿纸质版,以供随时阅览,目的都是让员工充分知晓。
3.召开会议
下发员工代表会议的通知,包含会议形式主题时间等内容;召开员工代表会议,讲解员工手册修订的意义背景修订过程重要内容讲解,号召员工代表提出修改意见,并做好会议记录和拍照;汇总员工代表反馈的意见,分情况进行处理,做进一步的修订,制定出最终版本的员工手册。
4.公告方式在单位的公告栏或者单位网站上公告。
收集意见操作手法如上述一致。但收集意见要保存纸质文件。
总而言之,不管什么方式,意见收集期间将已经收集到意见进行展示,并告诉大家哪些地方根据员工提议做了修改,哪些地方需要管理层讨论后决定。只要体现民主精神,实现员工参与管理和监督的职能,能达到合规要求即可。通过民主程序制定的员工手册或是相关规章制度,强调了契约精神,用民主程序实现了企业与员工的协商沟通过程,明确了企业与员工各自的权利与义,制定符合市场趋势的双适型员工手册,以便更好地实现企业战略目标。
站在企业的角度看,结合企业管理模式,根据劳动法第8条56条,最高人民法关于审理劳动争议案件适用法律若干问题的解释第19条,需保证员工手册实施民主与公示程序合法。重点注意几点
1.员工手册的正式发布以用人单位发布,而不是某职能部门,发布主体必须是用人单位的名义;
2.HR在公示栏放置纸质版本的员工手册留痕时若选择拍照,需要保存原始载体且显示拍照日期;
3.从告知的角度讲,在新员工入职签订劳动合同时,应当让员工签字确认,已收到某员工手册,愿意遵照执行。
示例乙方确认已收到甲方依法制定的员工手册文件,确认已经充分阅读并愿意遵照执行。
最后一点,在解雇环节,用人单位要知道解雇是劳动人事风险高发环节。依据员工手册解雇员工,要循序渐进,企业管理人员及HR要有员工手册是用人单位与员工的契约,双向约束,而不是企业单项约束,因此,在进行一系列人事管理调整时要做好充分评估精通固定证据环节。员工手册内训精美PPT员工手册精品模板合集
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员工手册不仅仅是简单的制度规范,更是HR的高效管理工具,以及员工的行动指南。
编写员工手册也是最能体现HR专业水的时候。专业的员工手册不仅涉及到法律法规还要体现企业文化。
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不少企业想学大厂的管理方式,不妨借鉴一下他们的员工手册,帮大家收集了华为海尔宝洁比亚迪等名企的员工手册,涉及各行各业,看看大厂是如何对待员工的。
02各行业通用员工手册范本
各行业公司通用员工手册范本,大家可以根据企业实际经营发展情况,参考范本进一步补充完善自己的员工手册。
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04员工手册编写技巧
员工手册的内容涉及方方面面,编写手册如何制定框架?要遵循哪些原则和标准?怎样保证手册具有法律效力?一起学一下。
05员工手册编写风险防范
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发生劳动争议的时候,员工手册可以作为依据。
先回答你的问题吧。
单位更新了员工手册,增加了要求员工同意接受工作地点调动,职位调动,薪酬调整。这一行为是否合法,要看2点员工手册的制定流程,是否合法。地点职位薪酬调动的具体情况。
流程合法主要是以下标准1.提出议案人力资源部提出员工手册制订的议案。2.立项和起草确定制订的部门或人员时间要求等事项,确保员工手册各项制度的内容合法性完善性和可操作性。3.征求意见准备制订的员工手册草案,将草案的电子版发至全体员工的电子邮箱,在邮件正文写明限定员工一内提出具体意见或者建议。留存该电子邮件4.召开会议民主讨论征求意见后,应当经职工代表大会或者全体职工讨论留影保存,制作会议纪要,并由全体参会人员签字确认留存民主讨论会议纪要。再通过与工会或者职工代表等协商确定与工会或者职工代表等协商确定,制作会议纪要,并由全体参会人员签字确认留存协商确定会议纪要。5.形成定稿根据员工反聩意见和讨论会议的结果制作员工手册的定稿。6.员工手册必须进行公告公示以下几种公示的方式签字签收是最直接的。如果单位有更高的要求,需要员工领会到员工手册精髓和内容,那么就可以选择培训和考试的方式。1将员工手册定稿在公司宣传栏或显眼位置公示一。留影保存2将员工手册定稿的电子版发至全体员工的电子邮箱PDF版,并要求员工回复确认。留存该电子邮件3将员工手册定稿的纸质版下发到各职能部门,并要求职能部门领导监督该部门全体员工在签收单上签字确认。留存该签收单4开展员工手册学培训和考试。需要员工在培训单上和试卷上签字保存
目前你没有附上详细标准,所以很难讲清楚,该条款是否合法。
不过你也不用担心,如果员工手册的内容显失公,那么发生劳动争议的时候,法也会酌情考虑的。
员工当然可以拒签员工手册,后果就是可能会被企业排挤,或者是裁员,但是裁员企业是需要赔钱的。
看裁员理由,确定赔偿金额,一般违法辞退就是2n,合法辞退就是n或者n1。
这些案例,大家也可以了解一下新劳动法辞退员工补偿的规定有哪些呢?郑州一公司实生因拒吃生鸡蛋被辞退,公司人事称「生吃鸡蛋」是员工手册规定的。该公司违反了哪些法律?老板让我写员工手册还有公司制度,我是个新手什么都不懂,请各位指点我该怎么办,着急着急着急?员工拒绝公司调岗,公司以不服从管理违反公司规定为由辞退员工是否属于违法辞退?
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